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人力资源工作者也应提高客户服务意识

定州人才网好孩子集团人力资源总监林玲2008-2-3 15:59:49

第三个纬度:客户满意第一。

客户满意是评价HR工作是否有效的最终指标,它不仅是本次服务的感叹号,更是下一次合作的引号。HR工作者要想获得成功,就必须先帮助组织、直线经理和员工获得成功。当客户越来越成功的时候,HR的价值也就越来越大,这就是所谓的“水涨船高”。

微笑和尊重是HR赢得客户满意的第一要素,良好的服务态度本身就是一张名片。对于直线经理,人力资源工作者千万不要自我感觉良好,自以为比他们更全面、更透彻甚至更专业。我们必须走近他们,用欣赏和理解的态度与之合作,共同去发现问题、分析问题。这样得出问题解决方案就显得自然而然、水到渠成。

本着便利客户的原则来设计流程和制度、完善客户使用界面也是HR工作者让客户满意的关键。不少新晋的人力资源工作者急于树立自己的专业声誉,撰写文章乃至与人沟通时会经常使用很多专业名词。这对客户而言就是故弄玄虚,效果适得其反。其实,直线经理不需要了解那么多的专业术语、最新动态,只需要HR帮其解决现实问题;员工也不需要知道什么叫宽带薪酬、3E薪资,他们需要的是简单、明晰的计薪方法和公平、合理的薪资支付——HR的“假专业”和虚荣心往往是阻碍自己成功的绊脚石。

总之,HR工作者要培育自己的客户服务意识,可以从三点开始:第一,要站在客户的立场上思考问题;第二,不要超越客户的理解能力,不要想当然;第三,要不断地提升服务水准,用专业服务和专业态度赢得客户的尊重和信任。

在和国内HR同行交流的过程中,我发现,很大一部分人力资源工作者都认为HR工作很郁闷、很没成就感,甚至是需要自我牺牲才能推动工作。以我来看,这样的HR实际上已进入了一个感情误区,即误认为组织或员工会认同你的自我牺牲,进而会感动于你的奉献。而实际上,如果HR工作对组织有利、对员工有利,“不需扬鞭自奋蹄”;如果对组织不利、对员工不利,自己再怎么“割肉”也不会赢得别人的认同。

所以,HR工作者在工作中首先应注重制度公平和规则正义,而非情理或道义,这样才能推动客户前进。同时,HR也是普通员工的一份子,我们也有自己的梦想和追求。况且,正因为我们是企业文化的提炼者和传播者,所以我们更需要注重公平、成长和快乐。一味压抑自我意识、“自我牺牲”只会让我们的烦恼更多、挫折感更强,也就更难以体会HR工作的乐趣。

对于人力资源工作,我们要么坚持,要么放弃。当你选择坚持的时候,将会在工作中获得很多乐趣,其中之一就是成为一位受人尊敬、值得信赖的好伙伴;当你选择放弃的时候,请仔细想一想,你是否迷失了自己的角色——HR不是上帝。

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